Выпуск электронной подписи

Через Небо удобно сдавать регламентированные отчеты в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Для сдачи отчетности в электронном виде (по телекоммуникационным каналам связи), необходимо зарегистрироваться на нашем сайте или войти в аккаунт и выпустить электронную подпись. Ниже представлены пошаговые инструкции, как это можно сделать.

1. Заполнение реквизитов

В первую очередь, необходимо заполнить все реквизиты:

1. Перейдите в раздел "Моя организация";
2. Перейдите в подраздел "Реквизиты";
3. Заполните все данные компании и корректные данные по ИФНС, ПФР, ФСС и Росстат (эти данные будут загружены в заявление на выпуск электронной подписи);

ES1

4. Нажмите кнопку "Сохранить".

2. Заполнение заявления и оплата выпуска электронной подписи

Пополнить баланс вы можете предварительно или в процессе заполнения заявления на выпуск электронной подписи в пункте 6.

Важно! Будьте внимательны при заполнении данных, так как при наличии ошибки, необходимо будет перевыпускать электронную подпись и эта услуга платная.

Инструкция по выпуску электронной подписи:

1. Перейдите в раздел "Моя организация";
2. Перейдите в подраздел "Электронные подписи";
3. Нажмите кнопку "Оформить электронную подпись";
4. На этом экране отображены все пункты, которые необходимо выполнить, чтобы отправить заявку на выпуск электронной подписи:

ES2

5. После выполнения всех шагов, ваше заявление на выпуск электронной подписи будет отправлено администратору удостоверяющего центра и появятся дополнительная информация и шаг "Бумажный сертификат":

ES3
6. После того, как вам поступит уведомление о возможности посещения центра идентификации, необходимо явиться в выбранный центр с указанным списком документов и удостоверить личность.

Как только электронная подпись будет готова, придет уведомление на электронную почту и по смс.

7. Обратите внимание, что для отправки отчетов в ПФР, необходимо заключить соглашение на электронный документооборот.

Пакет документов для заключения соглашения необходимо запросить в вашем ПФР и сообщить, что вы отправляете отчетность самостоятельно с помощью собственной электронной подписи.

В противном случае, может быть выдан пакет документов на отправку отчетов через уполномоченного представителя, что неверно.

В пакете документов для ПФР нужно указать следующую информацию о спец.операторе связи и программе шифрования отчетов:

Наименование Оператора: ЗАО «Калуга Астрал»
Средство СКЗИ: VipNet CSP
Номер и дата заключения договора со спец.оператором: 153-ЭДО от 09.06.2015

Важно!
 Если у вас изменятся реквизиты, ФИО директора, название или направления сдачи отчетности,  изменения необходимо будет внести и в электронную подпись. Это платная услуга. Подробнее в справке "Как внести изменения в электронную подпись".

8. По заявлению на выпуск электронной подписи необходимо предоставить скан (или цветную фотографию) бумажного сертификата электронной подписи с подписью.
Пожалуйста, зайдите в заявление ("Моя организация" > "Электронные подписи" или выберите процесс выпуска подписи в Личном кабинете) и следуйте инструкциям на шаге "Бумажный сертификат":

EScertificate

3. Срок выпуска электронной подписи

Подпись готовится 1-2 рабочих дня.

4. Срок действия электронной подписи

Срок действия сертификата ключа электронной подписи составляет 1 год с момента его изготовления. Чтобы продолжать сдавать отчетность, за 7 дней до окончания срока действия сертификата вам необходимо позаботиться о его продлении. Подробнее о процедуре продления электронной подписи.

5. Документы, которые необходимо взять с собой в Центр Идентификации

Для получения электронной подписи при посещении Центра Идентификации у вас на руках должны быть следующие документы:

Для ООО: 

1. Паспорт и СНИЛС;
2. Заявление юридического лица на изготовление электронной подписи; (нажмите для скачивания и поправьте, при необходимости, автоматически заполненные поля);
3. Документ, подтверждающий правомочия владельца электронной подписи (например, приказ о назначении директора или доверенность на сотрудника);
4. Документ, подтверждающий отсутствие у пользователя СНИЛС (в случае, если пользователь относится к категории граждан, которые могут не иметь СНИЛС).

Для ИП: 

1. Паспорт и СНИЛС;
2. Заявление индивидуального предпринимателя на изготовление электронной подписи (можно скачать в процессе Выпуска электронной подписи и поправить, при необходимости, автоматически заполненные поля);
3. Документ, подтверждающий отсутствие у пользователя СНИЛС (в случае, если пользователь относится к категории граждан, которые могут не иметь СНИЛС).

Также, если документы в Центр Идентификации предоставляет Полномочный представитель Пользователя (Доверенное лицо Пользователя), то он должен дополнительно представить оригиналы документов:

1. Основной документ, удостоверяющий личность Доверенного лица Пользователя;
2. Доверенность на получение КСКПЭП за пользователя на имя Доверенного лица (бланк доверенности на получение подписи можно скачать в процессе Выпуска электронной подписи);
3. Фото Пользователя с паспортом. Должно быть представлено Доверенным лицом Пользователя в электронном виде на носителе.

6. Стоимость

Выпуск подписи и отправка каждого отчета оплачиваются отдельно согласно тарифам. Исключение: приобретение комплексного пакета.

ESprice