Как распечатать отчеты в Небе

Формы бухгалтерской и налоговой отчетности представлены в Онлайн сервисе Небо в виде файлов xml - формата. Для отчетности, с которой организация или индивидуальный предприниматель обязаны обеспечить возможность ознакомиться сторонним пользователям, либо законодательство предписывает выдавать отдельные формы по заявлениям физических лиц, предусмотрен печатный аналог. Подробнее в справке Печать.

Остальные отчеты в сервисе Небо вы можете распечатать с помощью программ, специально разработанных контролирующими органами. Ниже представлены пошаговые инструкции, как это сделать.

Формирование печатной формы декларации (ИФНС):

1. Перейдите в раздел "Отчетность";
2. Найдите строку с необходимым отчетом и нажмите на неё;
3. Внутри отчета нажмите кнопку "Скачать" и выберите пункт "Скачать XML". Обязательно сохраните отчет в отдельной папке;
4. Скачайте и установите программу "Налогоплательщик ЮЛ";
5. Создайте налогоплательщика с такими же данными, как в Небе (реквизиты, код ИФНС);
6. Перейдите в меню "Сервис" и выберите пункт "Прием документов из файлов":

фнс1

7. Укажите папку, содержащую файлы с отчетными документами:

фнс2

8. Укажите папку с XML файлом отчета и нажмите "Продолжить";
9. Вы увидите выбранный вами файл и снова нажмите "Продолжить":

фнс3

10. Проверьте корректность данных налогоплательщика и нажмите "Продолжить";

Есть декларации, которые требуют причину представления. Обычно указывают "По обычной деятельности" (Нажмите кнопку с тремя точками в конце поля, выберите "По обычной деятельности"). Если такого варианта нет, то нажмите "Создать". Введите наименование критерия и нажмите "ОК".

фнс4
11.Нажмите "Продолжить", а затем кнопку "Готово". Откроется следующее окно:

фнс5

12. Кликните 2 раза по декларации и нажмите кнопку "Открыть".

Нажмите на кнопку "Ввод данных" по необходимому разделу (декларация по НДС) и нажмите на кнопку "Принтер" для получения печатной формы.

Формирование печатной формы 4-ФСС (ФСС):

1. Перейдите в подраздел "Отчетность" раздела "Регламентированная отчетность";
2. Найдите строку с необходимым вам отчетом и нажмите на неё;
3. Внутри отчета нажмите кнопку "Скачать" -> "Скачать XML";
4. Перейдите на портал ФСС;
5. Нажмите кнопку "Загрузить XML" и укажите XML файл отчета;
6. Нажмите кнопку "Загрузить";
7. Нажмите кнопку "Печать" и сохраните XLS файл (Excel).

Формирование печатной формы СЗВ-Стаж (ПФР):

Данный отчет можно распечатать, используя бесплатную программу ПУ-6.

Чтобы получить печатную форму, необходимо сделать следующее:

1. Перейдите в подраздел "Отчетность" раздела "Регламентированная отчетность";
2. Найдите строку с необходимым отчетом и нажмите на неё;
3. Внутри отчета нажмите кнопку "Скачать" -> "Скачать XML";
4. Скачайте и установите программу "Документы ПУ-6" с сайта ПФР;
5. После запуска программа запросит логин и пароль. Логин: Администратор, Пароль: 111.
6. После запуска программы нажмите кнопку "Импорт XML": 

сзвстаж1

7. Выберите тип загрузки: либо файл, либо папку: 

сзвстаж2

8. Выберите XML файл, после чего нажмите кнопку "Импорт";
9. Затем нажмите "ОК" и закройте данное окно;
10. Нажмите кнопку "ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР" (в меню Отчетность 2017): 

сзвстаж3 

11. Нажмите кнопку "Сменить" и в открывшемся окне выберите документ и нажмите "Выбрать": 

сзвстаж4

12. Нажмите кнопку "Печать": 

сзвстаж5