Как сформировать и отправить отчет

Для формирования отчета в сервисе, необходимо:

1. Перейдите в раздел "Регламентированная отчетность";
2. Перейдите в подраздел "Отчетность";
3. Нажмите кнопку "Добавить отчет":

FO1

4. Выберите отчетную форму (по коду, наименованию или направлению), укажите год и период отчета и нажмите кнопку "Далее":

FO2

5. Далее представлены несколько вариантов заполнения:

- Если учет ведется в сервисе и есть данные, то нажмите кнопку "Пересчитать" -> "Пересчет с заполнением по данным учета".

- Если учет не ведется в сервисе и необходимо заполнить отчет вручную, то заполните белые ячейки и затем нажмите кнопку "Пересчитать" -> "Пересчет без заполнения по данным учета".

- Если необходимо подготовить нулевую декларацию, то нажмите кнопку "Пересчитать" -> "Подготовить нулевую декларацию".

FO3

6. После подготовки отчета, нажмите кнопку "Проверить";
7. Если система сообщает, что отчет корректен -> нажмите кнопку "Сохранить";

Важно! Чтобы понять, как заполняется отчет, нажмите кнопку "Справка". К каждому отчету прикреплена подробная инструкция по заполнению.

Чтобы загрузить готовый отчет, необходимо сделать следующее:

1. Откройте вашу программу подготовки отчетности (например, 1С);
2. Сформируйте отчет и выгрузите из программы в формате XML;
3. Перейдите в раздел "Регламентированная отчетность";
4. Перейдите в подраздел "Отчетность";
5. Нажмите кнопку "Загрузить из файла";
6. Выберите отчетную форму, укажите год и период отчета;
7. В первой строке списка подгружаемых отчетов нажмите кнопку "Обзор";
8. В появившемся окне выберите файл отчета в формате XML и нажмите кнопку "Открыть";
Если таких файлов несколько, то повторите шаг 7 и 8. Возможно прикрепить максимум 5 файлов.
9. Нажмите кнопку "Сохранить".

Чтобы отправить отчет, необходимо сделать следующее:

1. Откройте список отчетов в подразделе "Отчетность" раздела "Регламентированная отчетность";
2. Отметьте галочкой отчет, который необходимо отправить;
3. Нажмите кнопку "Сдать отчеты".

FO5

Дополнительная информация:

- Если в отчете нет форматно-логических ошибок, то состояние отчета будет "Отчет готов к отправке".

Предупреждения будут выделены оранжевым цветом. Такие отчеты имеют предупреждения, с которыми нужно ознакомиться, однако их можно отправить.

- Отчеты, содержащие ошибки форматно-логического контроля, выделены красным цветом. Система не даст отправить такие отчеты, нужно проверить, исправить ошибки и попытаться отправить повторно.

Копирование данных из другого отчета

Скопировать данные отчета можно следующим образом:

1. Перейдите в раздел "Регламентированная отчетность";
2. Перейдите в подраздел "Отчетность";
3. Нажмите кнопку "Добавить отчет";
4. Выберите отчетную форму, год и период отчета;
5. В строке "Копировать данные из" нажмите на "…":

FO4

6. В появившемся списке отчетов найдите строку с необходимым отчетом и нажмите на нее;
7. Нажмите кнопку "Далее";
8. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку "Пересчитать" ->  "Пересчитать без заполнения по данным учета", чтобы введенные вручную данные пересчитались;
9. Укажите номер корректировки. 
При представлении в налоговый орган первичной Декларации по реквизиту "Номер корректировки" проставляется "0--".
При представлении уточненной Декларации указывается номер корректировки, отражающий, какая по счету уточненная Декларация представляется в налоговый орган (например, "1--", "2--" и т.д.);
10. Нажмите кнопку "Проверить" и, если отчет корректен, нажмите кнопку "Сохранить";
11. Отметьте в списке отчет галочкой и нажмите кнопку "Сдать отчеты";
12. Затем ещё раз перепроверьте наименование, год и период отчета и нажмите кнопку "Сдать отчеты".


Примечание

Все отчеты в сервисе Небо подготовлены только для сдачи в электронном виде и доступны в формате XML, поэтому вы можете распечатать отчеты, сформированные в сервисе, с помощью программ, специально разработанных контролирующими органами. Как это можно сделать описано в справке Как распечатать отчеты в Небе.