СЗВ-СТАЖ

Организации и индивидуальные предприниматели, ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, представляют в органы Пенсионного фонда РФ сведения о страховом стаже застрахованных лиц с типом Исходная на всех сотрудников, работавших в отчетном году по трудовым договорам, а также на лиц, с кем были заключены договоры гражданско - правового характера (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27 - ФЗ).

КогдаСдатьИсходную

Состав

Отчет включает в себя:

Общие правила заполнения отчетных форм приведены в разделе Заполнение, как добавить отчет из внешнего файла - в разделе Отчеты из внешних файлов.

Заполнение по данным учета

Перед формированием отчета следует убедиться:

1. Верно заполнены реквизиты организации (индивидуального предпринимателя).

РеквизитыОДВ

2. Безошибочно внесены персональные данные застрахованных лиц, на которых подаются сведения.

ПерсДанСЗВ

3. Своевременно оформлены кадровые приказы, как на лиц, работавших по трудовым договорам, так и на тех, кто заключал с организацией (индивидуальным предпринимателем) договоры гражданско - правового характера.

КадрПриказ

4. Если деятельность велась в регионах с особыми климатическими условиями и приравненным к ним местностях, то информация об этом отражена в учетной политике организации: введен код территориальных условий труда, значения районных коэффициентов.

УсловТруда

Список лиц организации и их персональные данные доступны во вкладке СЗВ - СТАЖ. Просмотреть сведения о стаже, внести изменения и дополнения можно в окне редактирования, "кликнув" по строке с персональными сведениями застрахованного лица.

 СписокЗЛ

Особенности заполнения для типа сведений "исходная"

В течение одного отчетного периода у застрахованного лица может быть несколько оснований для исчисления страхового стажа: одновременное выполнение работ по трудовому договору  и  договору  гражданско-правового характера;  расторжение и заключение трудового договора с одним и тем же работодателем; периоды временной нетрудоспособности и неоплачиваемые периоды, включаемые в страховой стаж;  работа в регионах с особыми климатическими условиями. Каждый такой период должен быть выделен в отдельную строку.

КаждПериодОтдельно

Если дата увольнения приходится на последний день отчетного года, то такое событие отмечается в поле Застрахованное лицо уволено 31 декабря.

ОсобДатаУвольн

Особенности заполнения для типа сведений "дополняющая" и "назначение пенсии"

Может возникнуть ситуация, когда территориальный орган Пенсионного фонда РФ не принял в составе отчета с типом сведений Исходная, форму СЗВ - СТАЖ по какому - либо из застрахованных лиц, из - за содержащейся в ней ошибки. Например: неверно указаны персональные данные, сведения о стаже застрахованного лица не соответствуют данным, имеющимся в Пенсионном фонде РФ. В таком случае, на застрахованное лицо представляется форма с типом Дополняющая.

Дополняющая

Сведения о лице, оформляющим пенсию, передаются с типом Назначение пенсии в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27 - ФЗ). В них учитывается период работы календарного года, срок предоставления отчетности за который еще не наступил. Строки, содержащие сведения о периоде работы заполняются по дату предполагаемого выхода на пенсию. Дополнительно указывается: уплачены страховые взносы за соответствующий период работы и страховые взносы по дополнительному тарифу или нет.

ПРИМЕР: 16 апреля 2017г. сотруднику ООО "СИРИУС", Заварихину А.П. исполняется 60 лет.  03 марта 2017г. он подал заявление работодателю, в котором просит представить в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ сведения персонифицированного учета, необходимые для назначения пенсии. В этот же день, бухгалтер ООО "СИРИУС" передал сведения по форме СЗВ - СТАЖ за 2017 год с типом Назначение пенсии в отделение Пенсионного фонда РФ, где сроком окончания трудовой деятельности проставил предполагаемую дату выхода на пенсию - день, когда сотруднику исполняется 60 лет - 16 апреля 2017г.   

сзв пенс

Если в организации только директор

На практике часто возникает ситуация, когда в организации отсутствуют наемные работники, а собственник компании одновременно выступает в роли директора. Нужно ли предоставлять отчет в таком случае? Министерство труда и социальной защиты РФ ответило утвердительно в своем Письме от 16.03.2018 г. № 17-4/10/В-1846, позднее к их позиции присоединился Пенсионный фонд РФ, опубликовав Письмо от 29.03.2018г. №ЛЧ-08-24/5721. Как в таком случае заполнить отчет разъяснило Отделение ПФР по Оренбургской области

Последовательность предоставления отчетов с различными типами сведений

Кроме обязательного предоставления отчета с типом сведений Исходная единожды в год, у организации (индивидуального предпринимателя) могут возникнуть основания для подачи отчетной формы с типами  Дополняющая и Назначение пенсии. Пенсионный фонд РФ определил последовательность, в которых должны быть представлены отчеты с различными типами сведений.

СдатьПоследов

С правилами проверки отчета можно ознакомиться в разделе Проверка.

Порядок заполнения формы СЗВ - СТАЖ утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017г. №3п.