Машиночитаемая доверенность (МЧД) - это электронная форма бумажной доверенности.
В Небе можно выпустить и зарегистрировать МЧД для взаимодействия с ФНС.
Важно! МЧД подписывается электронной подписью руководителя организации или индивидуального предпринимателя.
Предварительная подготовка
Для автоматического заполнения МЧД:
1. Убедитесь, что реквизиты организации (индивидуального предпринимателя) соответствуют выписке из ЕГРЮЛ (ЕГРИП)
2. Добавьте сотрудника, на которого выпускается МЧД. Заполните поля с его персональными данными
Порядок заполнения полей
Заполните поля:
- "Начало действия доверенности". Укажите дату не ранее текущей даты.
- "Окончание действия доверенности". Обычно доверенность выписывается на 1 год. Но, можете указать иную дату окончания действия МЧД. Например, дату окончания сертификата подписи представителя, на которого выпускается МЧД.
- Укажите одну или несколько ИФНС, в которых будет действовать МЧД. Или выберите "Все ИФНС".
- Выберите полномочия доверенного лица. Полные полномочия дадут право отправлять и получать документы в отношениях с ФНС без ограничений.
- Выберите сотрудника, которому выпускается МЧД. Либо заполните данные представителя вручную.
- Перепроверьте и заполните сведения об отправителе и информацию о подписанте.
- Нажмите "Отправить"
Пример МЧД, сформированного в Небе
Статусы МЧД
После сохранения, документу присваивается статус, который отражает состояние МЧД.
Поле "Статус" может принимать следующие значения:
Порядок заполнения МЧД утвержден Приказом ФНС России от 30.04.2021 N ЕД-7-26/445@.