Неформализованный документооборот

По сведениям, для которых законодательством не предусмотрен электронный формат, может быть организована переписка в виде неформализованного документооборота. В состав сведений включаются документы произвольного формата: тексты, изображения, таблицы, иные документы.

Когда может потребоваться:

• При возникновении вопросов по применению законодательства. 
• При предоставлении пояснительных записок к отчетности, копий документов, ответов на требования по запросам контролирующих органов.
  

Право о получении налогоплательщиками от налоговых органов информации, в том числе в письменном виде, о законодательстве в сфере  налогов и сборов, принятых нормативных правовых актах, закреплено  п.п. 1 п. 1 ст. 21 НК РФ. Обязанность по предоставлению документов указана в п.п. 6 п. 1 и п.п. 4 п. 3.4 ст. 23 НК РФ.

С полномочиями Пенсионного фонда РФ и Федеральной службы государственной статистики в сфере неформализованного документооборота, можно ознакомиться на официальных порталах ведомств в разделах Взаимодействие с ПФР или О Росстате. Полномочия.

Взаимодействие в Онлайн сервисе Небо по неформализованной переписке осуществляется в разделе Письма:

1. Создается новое письмо.

2. Выбирается адресат, может быть указана тема.

3. Заполняется текст, при необходимости прикрепляются файлы, содержащие дополнительную информацию.

Если в одном письме предполагается отправить много файлов (например, больше пяти), то целесообразнее будет запаковать их в один архив (в формате rar или zip) и прикрепить к письму один файл с этим архивом.

4. При выборе команды Сохранить без отправки, письмо будет сохранено как Черновик, в который впоследствии могут быть внесены изменения и дополнения.

5. По команде Отправить, документ будет передан адресату без возможности его дальнейшего редактирования.

О том, что письмо получено, проинформируют Подтверждение даты отправки и Извещение о получении электронного документа.