В графе Ваш баланс отражается сумма денежных средств которой вы располагаете в сервисе. Эту сумму вы можете использовать для приобретения/продления подписки, выпуска электронной подписи или сдачи отчетов.
Пополнить баланс вашего аккаунта в Небе можно двумя способами: через расчетный счет или онлайн платеж. Онлайн платежи возможны банковскими картами, через систему WebMoney, через QIWI кошелек/терминал или через систему Яндекс.Деньги.
Вы самостоятельно распоряжаетесь денежными
средствами. Автоматически они никуда не
списываются, кроме случаев, когда включена функция Продлевать автоматически.
Пополнение баланса
Для того чтобы пополнить баланс, перейдите в раздел Моя организация(1)>Личный кабинет(2)>нажмите кнопку Пополнить баланс(3).
В появившейся панели выберите, каким способом будет производиться оплата нажмите кнопку Онлайн платеж или Выставить счет.
Оплата по счету
Если вы хотите заплатить со счета юридического лица или ИП, выбирайте Выставить счет(5):
- выберите организацию, на которую будет выставлен счет в поле На организацию(6);
- введите сумму платежа(7);
- нажмите кнопку Пополнить баланс(8).
- счет на оплату автоматически отправлен на вашу электронную почту. В счетах, которые система создает автоматически для пополнения баланса НДС не выделяется. Так как НДС облагаются только отдельные услуги Неба и отражен он будет в закрывающих документах.
- оплатите счет и деньги будут зачислены на баланс как только поступят на расчетный счет ООО Небо. Чтобы не ждать, пока отработают банки, пришлите в ответ на письмо со счетом платежное поручение, тогда деньги сразу зачислятся на баланс.
Онлайн платеж
Если вы выбрали Онлайн платеж(4):
- Вы попадете на страницу платежной системы PayOnline;
- Выберите необходимый тип оплаты и следуйте инструкциям платежной системы.
- После оплаты, денежные средства сразу должны поступить на баланс аккаунта.
Подписка
Если вы используете сервис только для отправки отчетности, то активировать подписку не нужно.
Подписка дает возможность вести учет и формировать отчеты непосредственно в сервисе Небо. Существует два вида подписки:
- Подписка на онлайн бухгалтерию включает в себя самостоятельное ведение учета. Вы сможете вводить первичную документацию, автоматически рассчитывать зарплату, налоги и взносы, закрывать месяц и формировать текущие отчеты. Пролить или приобрести ее вы можете нажав кнопки на месяц/на квартал/на год(1) в зависимости от необходимого периода.
- Комплексные пакеты предназначены для ведения учета и сдачи отчетности одной компании. Пакет приобретается на год и включает в себя выпуск электронной подписи, безлимитные сдачу отчетности, подтверждение получения уведомлений и отправку писем в налоговую. Пролить или приобрести ее вы можете нажав кнопку год+отчетность(2)
Закрывающие документы
Закрывающие документы выставляются по итогам месяца на организацию (или ИП), с расчетного счета которой была оплата. Документы на организации формируются на основании списаний с баланса за месяц.
Найти закрывающие документы в конце месяца вы можете в Главное меню>Моя организация(1)>Сейф(2). В этом разделе в хронологической последовательности представлены документы на услуги Неба. Нажав на строку с нужной датой вы откроете окно с документом.
Скачайте файл нажав кнопку Скачать оригинальный файл(3).
Отразите документ в учете для того чтобы принять сумму в расход. Если была произведена онлайн оплата и у вас на руках чек, то принять ее в расход можно через авансовый отчет указав в нем данные чека.
Если вы принимаете НДС к вычету. Следует помнить, что облагается НДС только выпуск электронной подписи и стоимость сдачи отчетов. Подписка делится на лицензию и услуги, НДС будут облагаться только услуги, в соответствии с подп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ. В стоимости пакетов НДС будет выделена в УПД только на стоимость подписи и отчетов.