После заполнения и перед отправкой в органы Федеральной налоговой службы, социальные внебюджетные фонды, необходимо осуществить Проверку отчета:
В ходе проверки, системой могут быть выданы следующие сообщения:
- об обнаруженных Ошибках, требующих исправления, иначе сохранение и дальнейшая отправка файла, содержащего отчетную форму будут невозможны; при нажатии в правой боковой панели на ссылку с ошибкой, осуществится переход к полю, требующего корректировки;
- Предупреждения системы, которые не препятствует сохранению и отправке отчета, но на них стоит обратить внимание; не исключено, что ситуация, описанная в предупреждении, поможет исправить недочеты в текущей отчетной форме;
- Документ корректен - отчет прошел форматно - логический контроль, может быть сохранен и отправлен в соответствующий орган.
Прохождение документом форматно - логического контроля (Документ корректен) подразумевает, что входящие в его состав сведения соответствуют требованиям, предъявляемым к структуре и формату отчетных форм. Контроль безошибочного отражения финансово - хозяйственных операций бухгалтерского и налогового учета при этом не осуществляется!