Расчет по страховым взносам до 2023 года

   Организации и индивидуальные предприниматели, производящие выплаты в пользу физических лиц по трудовым и гражданско - правовым договорам, представляют Расчет за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год в срок не позднее 30 числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом.

   Вкладки Расчета обязательные для заполнения:

Обязательно для заполнения

   Общие правила заполнения отчетных форм приведены в разделе Заполнение. Как добавить отчет из внешнего файла описано в разделе Отчеты из внешних файлов.

Предварительная подготовка

   Для автоматического заполнения Расчета, следует убедиться:

1. Реквизиты организации (индивидуального предпринимателя) соответствуют выписке из ЕГРЮЛ (ЕГРИП); уточнить код по ОКТМО можно на сайте ФНС России.
Реквизиты
2. В разделе Учетная политика выбран код тарифа плательщика страховых взносов, действующий в периоды 2020 года и позднее (в соответствии с гл. 34 НК РФ).
ПолитикаУчетная

  Если, начиная с 2020 года, код потерял свою актуальность или организация (индивидуальный предприниматель), являясь субъектом малого или среднего предпринимательства, с 01 апреля 2020 года имеет право применять пониженный тариф страховых взносов (код тарифа 20), установленный Федеральным законом от 01.04.2020 №102 - ФЗ, то необходимо добавить новую учетную политику, установив в ней актуальный код.
АктуалКод

 3. На физических лиц, выполнявших работы по трудовым или гражданско - правовым договорам заполнены персональные данные и оформлены соответствующие приказы.

ПерсСведения

4. За период предоставления Расчета сформированы документы Расчета заработной платы.
Расчет зрЯ платы

   По результатам предварительной подготовки, Расчет будет заполнен учетными данными системы.

Элементы управления отчетной формой

   Если для корректного заполнения отчетной формы недостаточно учетных данных, либо заполнение отдельных полей вызывает сложности, можно воспользоваться специальными элементами управления:

Вопрос- "Знак вопроса" содержит информацию об особенностях заполнения полей;


Корзина- значок "Корзина" удаляет ошибочно добавленные строки;


ДобавитьСведения- кнопка "Добавить сведения" добавляет новые строки в таблицы;


Добавление таблиц- кнопки "Добавить таблицу (по одной в ОПС и ОМС)" и "Добавить таблицу" используются при применении более одного тарифа страховых взносов; 


УдалитьТаблицы  - кнопки "Удалить таблицу (ОПС и ОМС)" и "Удалить таблицу" удаляют ошибочно добавленные в Расчет таблицы.

Особенности заполнения и предоставления

Прямые выплаты и зачетная система

   Признак "прямые выплаты" во  вкладке "Расчет сумм страховых взносов на ОСС" выбирают организации (индивидуальные предприниматели), осуществляющие деятельность на территории субъекта РФ, участвующего в реализации пилотного проекта "Прямые выплаты". Остальные плательщики страховых взносов устанавливают признак "зачетная система".


Признак выплат

Нулевой расчет

   "Нулевой" Расчет предоставляется, если в течение отчетного (расчетного) периода организация (индивидуальный предприниматель) не  заключали трудовые или гражданско - правовые договоры с физическими лицами, не осуществляли выплат в их пользу в рамках иных договоров, вознаграждения по которым являются объектом обложения страховыми взносами в рамках ст. 420 НК РФ. Вкладка "Персонифицированные сведения" в таком случае остается незаполненной.


Нулевой расчет

Ошибки в персональных сведениях

   Если после передачи сведений в налоговый орган обнаружены ошибки в фамилии, имени, отчестве, ИНН или СНИЛС физического лица,  то сведения с ошибками следует аннулировать. Формируется уточненный Расчет,  во вкладку "Персонифицированные сведения" добавляется физическое лицо, по которому допущена ошибка. В поле признак аннулирования сведений проставляется знак "V". Персональные данные заполняются в точном соответствии с представленными ранее в налоговый орган. Таблица "Сведения о выплатах, вознаграждениях и исчисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование (за последние 3 месяца)" не заполняется. 

Аннулирование

Льготные тарифы

1. Организации, применяющие льготные тарифы страховых взносов на основании п. п. 3 и 7 п. 1 ст. 427 НК РФ,  включают в Расчет дополнительные вкладки. Вкладка "Расчет права на пониженный тариф (IT - компании)" заполняется организациями, выбравшими в учетной политике код тарифа страховых взносов 06. Для некоммерческих организаций с кодом тарифа 10 предназначена вкладка "Расчет права на пониженный тариф (НКО на УСН)".  

Льготы

2. Субъекты малого и среднего предпринимательства, которым Федеральным законом от 01.04.2020 № 102 - ФЗ предоставлена возможность применять льготный тариф 20 учитывают, что:

Поэтому, при применении тарифа 20, Расчет заполняется для кода тарифа 20 и 01 одновременно:

ПерсонифСв20
ОПС_20_01

3. Если в апреле, мае или июне 2020 года применялся "нулевой тариф" (код тарифа 21, установленный ст. 3 Федерального закона от 08.06.2020 № 172-ФЗ), то в документе Расчет заработной платы необходимо проставить знак "V" в поле "Применять нулевой тариф страховых взносов". Вносить изменения в учетную политику специально для "нулевого тарифа" не требуется, но важно помнить, что во всех остальных месяцах 2020 года, будет действовать тариф страховых взносов, закрепленный учетной политикой.

ЗПнулевойтариф

    Для заполнения отчета система использует данные настроек учетной политики и документов Расчет заработной платы. Порядок заполнения полей:

КВ

Пример:

Заварихин А.П. является директором и единственным сотрудником ООО "Сириус" с окладом 45 000,00 руб. В течение 9 месяцев 2020 года Заварихину А.П. начислялся только оклад. ООО "Сириус" относится к субъектам малого предпринимательства и с 01.04.2020 применяет 20 -й тариф страховых взносов. Деятельность организации относится к наиболее пострадавшим в 2020 году от новой короновирусной инфекции, поэтому в апреле, мае и июне 2020 года ООО "Сириус" начисляло страховые взносы по "нулевым тарифам" (код тарифа 21). За 9 месяцев 2020 года выплаты в пользу Заварихина А.П. и суммы страховых взносов распределились в Расчете по кодам тарифов следующим образом:

Выплаты

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование

ОПСтритарифа

Страховые взносы на обязательное медицинское страхование

ОМСтритарифа
Страховые взносы на обязательное социальное страхование

ОССтритарифа

Применение более одного тарифа страховых взносов

   Организация (индивидуальный предприниматель) могут осуществлять несколько видов деятельности, для которых предусмотрены различные тарифы страховых взносов.

   В этом случае порядок заполнения такой же, как и при применении кода тарифа 20 или 21:

   РучноеЗаполнение

    Для физических лиц, к вознаграждениям и выплатам которых применялись различные тарифы, добавляются новые строки во вкладке "Персонифицированные сведения". Поля таблицы "Сведения о выплатах, вознаграждениях и исчисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование (за последние 3 месяца)" по физическим лицам, к выплатам которых применялось более одного тарифа страховых взносов, необходимо заполнить вручную.

РазличныеКодыКатегорий

Иностранные граждане

   Вкладка "Сведения об иностранных гражданах" заполняется организациями (индивидуальными предпринимателями), начисляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства. На граждан государств - членов ЕАЭС вкладка не заполняется.

ИноГр

Более полную информацию о страховых взносах можно получить на сайте  сайте ФНС России.

Порядок заполнения Расчета утвержден Приказом ФНС России от 18.09.2019 № ММВ - 7 - 11 / 470@.

Подробно об общих правилах проверки отчетных форм в разделе Проверка.