Впервые, организации и индивидуальные предприниматели, использующие труд наемных работников, должны отчитаться о среднесписочной численности не позднее 20 - го числа месяца, следующего за месяцем создания (государственной регистрации). В дальнейшем, такая обязанность возникает один раз в год, и для сведений за предшествующий календарный год последним днем предоставления является 20 - го января текущего года. Индивидуальные предприниматели, которые не привлекали наемных работников, сведения не представляют.
Общие правила заполнения форм приведены в разделе Заполнение.
При заполнении в онлайн сервисе Небо, реквизиты организации (ИП), занесенные в разделе меню "Моя организация", автоматически заполнят поля отчета.
При расчете среднесписочной численности, стоит руководствоваться п.п. 75 - 82 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденных Приказом ФСГС от 22.11.2017 №772.
Зачастую, при заполнении отчета, возникает сложность с проставлением даты, на которую предоставляются сведения.
Рекомендации ФНС, предписывают проставлять - 1 января текущего года, при представлении сведений за предшествующий календарный год, а в случае создания - первое число месяца, следующего за месяцем, в котором организация или индивидуальный предприниматель были зарегистрированы.
Подробнее на примерах.
Создание организации
ООО "СИРИУС" создано в ноябре 2016 года. После момента регистрации, у общества возникло обязательство по предоставлению сведений о среднесписочной численности в срок не позднее 20 декабря 2016 года. При добавлении отчетной формы, годом формирования отчетной формы будет 2016, месяцем - декабрь.
Сведения за предшествующий календарный год
ООО "СИРИУС" непрерывно ведет свою деятельность с 2003 года. До 20 января 2017 года обществу необходимо предоставить сведения о среднесписочной численности за 2016 год. Так как сведения заполняются по состоянию на 01 января 2017 года, то при добавлении отчетной формы необходимо выбрать год 2017 и период отчета - январь месяц.
С порядком проверки отчетной формы можно ознакомиться в разделе Проверка.
Также отчет может быть подготовлен в 1С или Налогоплательщике ЮЛ, подробнее Отчеты из внешних файлов.