Организации представляют бухгалтерскую отчетность в срок не позднее трех месяцев после окончания отчетного года в налоговый орган по месту нахождения.
Упрощенные формы бухгалтерской (финансовой) отчетности вправе применять коммерческие организации, являющиеся малыми предприятиями и некоммерческие организации, при условии, что они не являются экономическими субъектами, указанными в п. 5 ст. 6 Закона "О бухгалтерском учете".Общие правила заполнения отчетных форм приведены в разделе Заполнение, как добавить отчет из внешнего файла - в разделе Отчеты из внешних файлов.
Перед формированием годовой отчетности, необходимо убедиться:
1. Заполнены реквизиты организации и сформирована учетная политика на начало года.
2. Все события финансово - хозяйственной деятельности за отчетный период отражены корректно, проведя для этого подготовительную работу:
- Осуществить сверку взаиморасчетов с контрагентами; если в результате сверки обнаружены расхождения, то удостовериться, что все первичные документы, полученные от поставщиков, либо выданные покупателям отражены в разделах Покупки и Продажи.
- Запросить в ФНС акт сверки расчетов и сравнить полученные данные с остатками на счетах расчетов по налогам, сборам и социальному обеспечению, подробнее в Формализованный документооборот.
- Провести инвентаризацию расчетов с персоналом по расчету и выплате заработной платы, выдаче подотчетных сумм.
- Пересмотреть данные, сформированные в учете по основным средствам и запасам организации.
- Сравнить остатки денежных средств на счетах в банках с банковскими выписками, проверить наличные денежные средства в кассе организации.
- Если в периоде были события, которые отражались ручными проводками, то убедиться, что задействована верная корреспонденция счетов.
- Закрыть месяцы, входящие в отчетный период и отчетный год.
Завершив подготовительную работу, можно приступить к заполнению отчета, выбрав тип, соответствующий организационно - правовой форме предприятия .
В составе упрощенной бухгалтерской (финансовой) отчетности, коммерческие организации в обязательном порядке представляют Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах.
Некоммерческому предприятию достаточно заполнить Бухгалтерский баланс и Отчет о целевом использовании средств, при условии, что в течение отчетного периода им не осуществлялась предпринимательская деятельность. Если коммерческая деятельность все же велась, то отчетность дополняется Отчетом о финансовых результатах. В Бухгалтерский баланс, вместо групп статей раздела Капитал и резервы включена группа статей Целевое финансирование.
Если с момента регистрации деятельности не велась
При отсутствии финансово - хозяйственной деятельности в коммерческой организации, с момента ее регистрации и до отчетной даты на которую составляется упрощенная бухгалтерская (финансовая) отчетность, показателями баланса будут сведения о внесении уставного капитала.
Подробнее в разделе Учет уставного капитала при создании организации.
Остаток по счету 80 "Уставный капитал" отобразится в разделе Капитал и резервы пассива баланса код строки 1300. В такой же сумме остаток будет присутствовать в активе баланса, иначе его равновесие будет нарушено. Раздел актива, в который попадет остаток зависит от способов внесения средств в формирование уставного капитала. Например, при внесении денежными средствами - в раздел Денежные средства и денежные эквиваленты с кодом 1250.
