Организации представляют Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год в территориальный орган Фонда социального страхования по месту регистрации.
У индивидуальных предпринимателей обязанность по предоставлению Расчета возникает, как только будет принят на работу первый сотрудник. Если предприниматель работает один, то отчитываться перед Фондом не нужно.
В Расчет необходимо включать суммы выплат и вознаграждений, а также взносы с этих сумм, начисленных в рамках трудовых договоров, заключенных с физическими лицами. Выплаты по договорам гражданско - правового характера не облагаются страховыми взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, только если это прямо не предусмотрено договором ГПХ (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125 - ФЗ). Поэтому, при отсутствии в договоре ГПХ обязательных условий, выплаты по таким договорам в Расчет не включаются.
Сроки предоставления отчетной формы:
- на бумажном носителе не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
- в форме электронного документа не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Вкладки Расчета обязательные для заполнения:
- Титульный лист;
- Расчет страховых взносов.
Расчет может быть заполнен как по данным учета, так и ручным способом.
Общие правила заполнения отчетных форм приведены в разделе Заполнение. Как добавить отчет из внешнего файла описано в разделе Отчеты из внешних файлов.
Заполнение отчета учетными данными
Перед заполнением необходимо убедиться:
1. Учетная политика содержит информацию о размере тарифа в соответствии с классом профессионального риска (тариф ФСС на травматизм) за год предоставления Расчета.
СПРАВОЧНО О ТАРИФЕ ФСС НА ТРАВМАТИЗМ:
Ежегодно, в срок не позднее 15 апреля, организации подтверждают основной вид экономической деятельности в территориальном органе ФСС по месту своей регистрации (п. 3 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 №55). На основании подтверждения, Фонд социального страхования устанавливает организации размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска на календарный год.
Сервис предоставляет возможность передать подтверждение в форме электронного документа, без посещения территориального органа ФСС.
Для этого необходимо в разделе Регламентированная отчетность перейти к Инфоуслугам органов и создать электронное подтверждение основного вида экономической деятельности.
2. В Реквизитах организации заполнены обязательные поля с наименованием организации, ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН и КПП (для организаций), а также реквизиты территориального Фонда социального страхования.
В поле ОКВЭД титульного листа Расчета, вновь созданные организации проставляют код, присвоенный в момент регистрации. Остальные организации указывают код из подтверждения основного вида экономической деятельности, представленного в территориальный орган Фонда социального страхования в срок не позднее 15 апреля года, за который формируется Расчет. Поэтому, для автоматического заполнения поля ОКВЭД в Расчете актуальным значением, необходимо поддерживать его актуальность в Реквизитах организации.
3. Оформлены Кадровые приказы о приеме и увольнении сотрудников.
4. Сформированы документы Расчет заработной платы за период предоставления Расчета.
Итогом предварительной подготовки станет Расчет заполненный учетными данными.
Элементы управления формой
Кроме полей для заполнения, Расчет содержит дополнительные элементы, которые упрощают ввод и редактирование отдельных показателей:
знак вопроса содержит информацию об особенностях заполнения поля
кнопка добавляет новую строку в таблицу
строки, которые не подлежат отражению в отчете, можно удалить при помощи корзины
Порядок заполнения Расчета утвержден Приказом ФСС РФ от 14.03.2022 № 80.
Общие правила проверки отчетных форм приведены в разделе Проверка.
