Страхователи (плательщики страховых взносов) - организации и индивидуальные предприниматели, производящие выплаты физическим лицам по трудовым договорам и договорам гражданско - правового характера, предоставляют форму ежеквартально, не позднее 20 - го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом - в электронном виде, и не позднее 15 - го числа - на бумажном носителе.
Отчетными периодами признаются: 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год, информация представляется нарастающим итогом с 01 января по конец отчетного периода.
Обязательны для заполнения всеми страхователями: титульный лист, раздел 1 и подраздел 2.1 расчета.
Общие правила заполнения форм приведены в разделе Заполнение, как добавить отчеты из внешних файлов - в разделе Отчеты из внешних файлов.
Титульный лист
В сведения титульного листа вносятся реквизиты, введенные в разделе Моя организация,
а также количество застрахованных лиц, которым в разделе Персонал, осуществлялся расчет заработной платы за отчетный период,
если необходимо заполнить остальные сведения, то это делается вручную.
Раздел 1
В строки 110 - 113 расчета попадают суммы соответствующих значений подраздела 2.1 по всем кодам тарифов.
Для автоматического заполнения сведений об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, отражаемых по строкам 140 - 143, в раздел Денежные средства должны быть внесены банковские документы, на основании которых страхователь осуществлял расчеты с бюджетом.
Подраздел 2.1
В поле "Код тарифа" отражается тариф страховых взносов, указанный в учетной политике раздела Моя организация.
Корректность заполнения строки 200 зависит от сведений, указанных в разделе 6 расчета, а показатели строк 207, 210 и 215 - от количества сотрудников и начисленных им сумм в рамках трудовых отношений и договоров гражданско - правового характера в документах по расчету заработной платы раздела Персонал.
В случае если страхователь применял более одного тарифа, то в расчет включается столько страниц подраздела 2.1, сколько тарифов применялось в течение отчетного периода, в таком случае, заполнение разделов необходимо осуществить вручную.
Пример
Допустим организация или индивидуальный предприниматель совмещают два режима: упрощенную систему налогообложения и систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности. Это отмечено в учетной политике, здесь же указан тариф страховых взносов, относящийся к деятельности, которая считается основной.
При заполнении формы РСВ-1, страхователь добавляет дополнительную вкладку раздела 2.1, на основании данных учетной политики автоматически проставляется основной код тарифа первой вкладки раздела, код тарифа второй вкладки, а также числовые показатели разделов, необходимо занести вручную.
Подраздел 2.5
Подраздел 2.5.1 полностью автоматизирован, и содержит данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета, отраженных в разделе 6, с типом корректировки сведений «исходная».
Сведения подраздела 2.5.2 содержат данные о пачках индивидуального (персонифицированного) учета с типом «корректирующая» или «отменяющая».
Раздел 3
В разделе 3 рассчитывается соответствие условий на право применения организациями пониженных тарифов страховых взносов.
Раздел 4
Заполняется и представляется страхователями, которым органом контроля за уплатой страховых взносов были доначислены страховые взносы в текущем отчетном периоде за предыдущие отчетные (расчетные) периоды по актам проверок.
В случае самостоятельного выявления факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате за предыдущие отчетные периоды, плательщик страховых взносов может отразить доначисленные суммы страховых взносов самостоятельно.
Раздел 6
Раздел 6 заполняется на каждое застрахованное лицо отдельно. Если в последние три месяца отчетного периода по какому - либо застрахованному лицу отсутствовали суммы начислений по трудовым договорам или договорам гражданско- правового характера, то сведения по такому лицу за указанный отчетный период не предоставляются (раздел 6 на него не заполняется).
Личные сведения о сотруднике из раздела Персонал попадают в сведения о застрахованном лице расчета.
Период переносится в раздел 6 с титульного листа, при первичном предоставлении сведений их тип устанавливается, как исходный.
Кадровые приказы в разделе Персонал должны содержать все необходимые сведения для точного отражения периода работы за последние три месяца отчетного периода (даты приема, увольнения). Строк с отражением стажа может быть несколько, так как периоды работы заполняются по каждому виду договора (трудовой, гражданско-правовой).
По умолчанию, кодом категории застрахованного лица считается НР - наемный работник, если используется иной код (кодов несколько), то значение должно быть исправлено вручную (заполнены дополнительные строки). Расчет заработной платы по сотруднику за соответствующий период из раздела Персонал переносится в строки 400 - 403, на основании которых в подразделе 6.5 рассчитывается сумма страховых взносов по всем примененным тарифам за последние три месяца отчетного периода.
С порядком проверки отчетной формы можно ознакомиться в разделе Проверка