Форма является ежемесячной и срок ее представления в 2016 году - не позднее 10 - го числа месяца, следующего за отчетным. Начиная с 2017 года, Федеральный закон от 03.07.2016 №250-ФЗ переносит крайние сроки на 15 - ое число каждого месяца.
Организации и индивидуальные предприниматели заполняют сведения на застрахованных лиц, с которыми в отчетном месяце были заключены, продолжали действовать, либо прекратили действие трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера.
Общие правила заполнения форм приведены в разделе Заполнение, как добавить отчет из внешнего файла - в разделе Отчеты из внешних файлов.
Титульный лист
Заполняется на основании реквизитов, введенных в разделе Моя организация.
- Для сведений, предоставляемых впервые за отчетный месяц указывается тип формы Исходная.
- Если ранее представленные сведения оказались неполными (в исходной отражены не все сотрудники), то указывается тип формы Дополняющая и вносятся застрахованные лица, сведения на которых не подавались.
- На физических лиц, не состоявших с работодателем в трудовых отношениях, но ошибочно попавших в ранее представленную форму СЗВ-М, подаются сведения с типом Отменяющая, в которой отражаются только те лица, информацию о которых необходимо аннулировать из базы Пенсионного фонда.
- В случае обнаружения ошибок в сведениях о застрахованных лицах (неверно указаны ФИО, СНИЛС, ИНН), подаются два типа формы - отменяющая, а затем дополняющая на сотрудников с ошибками.
Сведения о застрахованных лицах
Сведения заполняются автоматически, на основании оформленных кадровых приказов из раздела Персонал.
Список лиц может быть сформирован вручную, путем добавления нового застрахованного лица в саму форму,
либо удалением из нее.
Печать формы
В случае увольнения, прекращения действия договора гражданско - правового характера, либо выхода на пенсию застрахованного лица, работодатель обязан выдать на руки такому сотруднику печатную форму СЗВ-М. Форма формируется на одно застрахованное лицо, добавлением или удалением из списка всех остальных, вышеуказанным способом.
Подробнее о формировании печатной формы в разделе Печать.
Если в организации только директор
На практике часто возникает ситуация, когда в организации отсутствуют наемные работники, а собственник компании одновременно выступает в роли директора. Нужно ли предоставлять отчет в таком случае? Министерство труда и социальной защиты РФ ответило утвердительно в своем Письме от 16.03.2018 г. № 17-4/10/В-1846, позднее к их позиции присоединился Пенсионный фонд РФ, опубликовав Письмо от 29.03.2018г. №ЛЧ-08-24/5721.
Порядок проверки отчетной формы приведен в разделе Проверка.