СЗВ-ТД

Отчет сдается работодателями, которые заключают трудовые договора с работниками в соответствии с ТК РФ. Лица, с которыми заключены договора гражданско-правового характера, не должны быть внесены в отчет. Периодичность сдачи отчета зависит от вида кадрового мероприятия.  

Если кадровых мероприятий за отчетный период не совершалось, сдавать отчет не нужно. 

Отчет сдается и при подаче сотрудником работодателю заявления о желании продолжить вести бумажную трудовую или же о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Срок отправки отчета зависит от того, когда сотрудник подал заявление:

1. Если заявление предоставлено в день приема или увольнения сотрудника, то сдать отчет необходимо не позднее следующего рабочего дня после получения заявления.
2. Если заявление предоставлено в день отличный от даты приема/увольнения сотрудника, то сдать отчет необходимо не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, когда сотрудник подал заявление. 

Заполнение по данным учета

Перед формированием отчета следует убедиться:

1. Верно заполнены реквизиты организации (индивидуального предпринимателя). Раздел Моя организация>Реквизиты.

 2. Безошибочно внесены персональные данные работников,  которые будут включены в отчет.  Раздел Персонал>Сотрудники. Лица, с которыми заключены договора гражданско-правового характера не нужно вносить в отчет.

 

3. Своевременно оформлены кадровые приказы на сотрудников, работающих по трудовым договорам.  Раздел Персонал>Кадровые приказы.

 

Особенности заполнения

Сведения о сотрудниках

Сведения указываются для каждого сотрудника, у которого в отчетный период было кадровое мероприятие.  К кадровым мероприятиям относятся: прием;  перевод;  увольнение;  установление сотруднику 2-ой и последующей профессии/специальности/квалификации; лишение работника права занимать должность;  переименование организации, в которой работает сотрудник. 

Существует 2 вида мероприятий: 

• кадровое мероприятие ;
• отменяемое мероприятие (отменяет кадровое мероприятие).  

Каждому мероприятию соответствует своя строка. 

Мероприятие, отражающее сведения о трудовой деятельности работника

Мероприятие, отражающее сведения о трудовой деятельности работника, содержит сведения о Виде мероприятия, Дате, Должности, Документе-основании и другие необходимые сведения для сдачи отчета. Важно правильно и достоверно заполнить все поля в соответствии с кадровым мероприятием, вносимым в трудовую книжку.

Если информация по сотруднику предоставляется впервые, то необходимо единожды заполнить сведения о последнем кадровом мероприятии работника в организации на 1 января 2020 года. Заполняется  по аналогии с другими кадровыми мероприятиями.

Заполнение:

1. Выберите Вид мероприятия, соответствующий кадровому мероприятию;
2. Укажите Дату мероприятия;
3. При необходимости введите сведения о кадровом мероприятии. Например, в случае, когда Вид мероприятия  "Переименование", заполнение этого поля обязательно.
4. Укажите информацию о Должности, которую занимает сотрудник, Структурное подразделение и Является ли он совместителем.
5. Укажите код выполняемой функции. Его можно найти в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ) по наименованию должности или по выполняемым функциям. Код состоит из 5 знаков в формате «XXXX.X», где:
   - первые четыре знака до точки «ХХХХ.» — код наименования группы занятий в ОКЗ;
   - пятый знак «Х» — контрольное число.
6. Дата начала и Дата конца заполняется при виде мероприятия "Запрет занимать должность".
7. Введите данные документа, на основании которого было произведено кадровое мероприятие.
   
8. В случае, если Вид мероприятия "Увольнение", укажите причину расторжения трудового договора.

 

Мероприятие отменяемое

Отменяемое мероприятие создается в случае обнаружения ошибки в кадровом учете. При создании выберите из списка мероприятие, которое хотите отменить. 

В списке мероприятий отразятся данные по сотруднику, взятые из ранее сданных отчетов со статусом "Успешно сдан".

Если в список нет мероприятий для выбора, вы можете добавить его вручную, нажав на соответствующую кнопку Добавить вручную и заполнив все поля.

Для правильного заполнения отменяемого мероприятия необходимо:

• зайти в XML форму отчета, мероприятие из которого подлежит отмене;
• найти нужное мероприятие;
• скопировать его UUID;
• вставить в соответствующее поле в отчете;
• заполнить оставшиеся поля модального окна и нажать кнопку Сохранить. 

Подробнее о том  Как читать xml файлы отчетности и протоколов читайте в нашей справке.

Сведения о заявлениях

Отчет так же может быть сдан и при отсутствии кадровых мероприятий и мероприятий отмены, в случае если сотрудник предоставит работодателю одно из заявлений:

• Заявление о продолжении ведения трудовой книжки;
• Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности (переходе на электронные трудовые книжки). 

Решение принимается сотрудником самостоятельно и может быть изменено.  Тогда он подает Заявление об отмене, а работодатель вновь направляет отчет со сведениями о статусе заявления. 

Бумажная версия заявления хранится у работодателя  в личном деле сотрудника и не передается в ПФР.  Шаблон заявления можно скачать по ссылке.

Проверка

С общими правилами проверки отчетов можно ознакомиться в разделе Проверка.

Дополнительную информацию об отчетной форме СЗВ-ТД  получить на сайте ПФР.

Порядок заполнения отчета утвержден Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п