Документ содержит перечень приобретаемых покупателем товаров, работ, услуг, а также реквизиты продавца, по которым осуществляются расчеты.
Выставляя счет покупателю, важно заполнить обязательные реквизиты:
- установить дату выставления счета;
- выбрать из справочника контрагента и договор или здесь же добавить новые;
- добавить банковский счет, на который должна поступить оплата;
- сформировать список товаров, работ, услуг.
По необходимости могут быть заполнены прочие реквизиты документа:
- дополнительные условия договора. Если существуют отдельные условия, которые необходимо показать в счете. Для разных счетов таких условий может быть неограниченное количество. Подробнее об этом в разделе Договоры;
- склад, с которого планируется поставка товаров, реквизит пригодится при формировании документа реализации;
- адрес покупателя для доставки. На печать всегда выводится юридический адрес покупателя, но при желании можно выделять отдельные адреса доставки. Если у вас есть такая необходимость, обратитесь в поддержку Неба.
На основании счета можно создать документ продажи товаров и услуг:
- нажмите "Создать" в верхней панели инструментов;
- система перенаправит вас в экранную форму реализации, продублировав в новом документе реквизиты счета на оплату.
Счет может быть распечатан и передан покупателю лично:
- нажмите "Печать" в верхней панели инструментов;
- распечатайте счет в формата PDF или скачайте в формате EXCEL.
Если между вами и покупателем согласован электронный обмен, то счет можно отправить на электронную почту контрагента:
- в поле "Отправить счет по e-mail" введите адрес электронной почты покупателя;
- нажмите "Сохранить";
- при необходимости дополните поля по умолчанию в окне отправки счета;
- для доставки до адресата, нажмите "Отправить счет по e-mail".
Типовая печатная форма счета может быть адаптирована под ваши запросы. Для доработок обращайтесь в поддержку по телефону 8 800 700 04 39 или пишите нам на почту help@nebopro.ru.