Авансовый отчет

Авансовым отчетом отражают в учете расход денег  выданных сотруднику на:

Сотрудник будет в данном случае подотчетным лицом. Подотчетным лицом может быть не только сотрудник в штате, но и физическое лицо, с которым заключен договор ГПХ.

Отчет заполняется на основании документов расхода(чеки, акты, накладные), предоставленных подотчетным лицом, в нем обязательно указывается:

Отчитаться о том, куда были потрачены деньги сотрудник может в следующие 3 дня после получения. Если деньги были выданы расходы в командировке, то в течении 3 дней после возвращения. Внутренними нормативными актами могут быть установлены иные сроки.

Порядок заполнения:

Создание:

Зайдите Главное меню>Денежные средства(1)>Авансовый отчет(2)>Добавить авансовый отчет(3). После нажатия кнопки Добавить авансовый отчет(3) перед вами появится страница с документом который необходимо заполнить.

1

Переходим к заполнению формы:

Авансовый отчет заполнение

Из документа вы можете распечатать отчет и  посмотреть проводки, созданные в сервисе:

При нажатии на кнопку Печать(1)  откроется окно с печатной формой документа,  при нажатии кнопки Распечатать(2) форма отправится на печать. Также вы можете скачать документ на компьютер, нажав кнопки:  Скачать для Excel (3) или Скачать для PDF (3).

3

При нажатии кнопки Проводки(1) во всплывающей панели справа отразятся проводки созданные документом:

2

При оплате услуг через подотчетное лицо, сумма оплаты не попадет в акт сверки с контрагентом, которому производилась оплата. Это связано с тем, что в документе авансового отчета нет привязки к контрагентам.