Основные средства
Для того чтобы в сервисе отображались актуальные данные необходимо правильно оформлять документы и своевременно отражать в учете поступления основных средств, их внутренние перемещения, выбытия при помощи первичных учетных документов, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Справочник ОС
Перед тем как вводить первичную документацию для учета, необходимо создать единицу основного средства при помощи вкладки "Справочники ОС". По принимаемому к учету основному средству в поле №3 необходимо ввести наименование основного средства из первичных документов учета и в поле №4 определить код ОКОФ. Этот код понадобится для группировки основных средств, составления отчетности, определения срока полезного использования и амортизационной группы.
Документы по ОС
Документы по оформлению основных средств доступны во вкладке "Основные средства"/"Документы по ОС"
Разберем представленные типы документов подробнее.
Покупка основного средства
Любое производство нуждается в основных средствах (здания, сооружения, оборудование, инвентарь и т.д.) которые будут эксплуатироваться продолжительный период времени (сроком свыше 12 месяцев). При создании документа приобретения важно правильно заполнить все обязательные поля, если операция включает в себя НДС то необходимо так же внести данные счет-фактуры. В поле №2 заполняются реквизиты контрагента и указывается договор сотрудничества и взаимных обязательств. Поле №3 позволяет добавить в таблицу документа наименование основное средство из "Справочник ОС".
Принятие к учету основного средства
После приобретения/получения в качестве вклада в уставный капитал основного средства его необходимо принять к учету. Принятие к учету основных средств это фиксирование факта признания объекта основным средством и отражение его на счете учета основных средств. Особое внимание следует уделить полю "Расходы по данному ОС являются" выбор любой позиции классификатора повлияет в дальнейшем на то как операция будет видна в бухгалтерском учете. В документе "Принятие к учету основного средства" вы можете выбрать способ начисления амортизации и срок полезного использования объекта.
Для начисления амортизации по объектам основных средств необходимо своевременно производить закрытие месяца/года. Путь к этой операции: Закрытие месяца/года
После произведенных действий данные отобразятся на соответствующих счетах.
Внутреннее перемещение основного средства
Применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой. В поле "Сдал" нужно указать материально-ответственное лицо, которое было выбрано в документе "Принятие к учету основного средства" по объекту который предполагается переместить.
Списание основного средства
Списание объектов основных средств в бухгалтерском учете необходимо отражать в том случае, когда объект выбывает или больше не способен приносить организации экономические выгоды в будущем. Например: объект -склад организации. По прошествии лет здание обветшало, проводка сгорела, крыша начала протекать. В таком случае необходимо оценить рентабельность восстановительных работ, если восстановление не целесообразно и объект невозможно использовать по прямому назначению и он подлежит списанию.
Продажа основного средства
Реализация объекта основных средств является одним из частных случаев выбытия основных средств, которые постоянно не используются для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, а также для управленческих нужд организации.
При продаже основного средства на него будет начислена и списана амортизация, списана первоначальная стоимость на выбытие и на прочие расходы связанные с реализацией. Увидеть это вы можете открыв проводки.
Поступление основного средства в качестве вклада в уставный капитал
В течении года каждый участник должен оплатить свою долю уставного капитала, сделать это можно не только денежными средствами но и объектами основных средств. Отразить операцию взноса основными средствами можно не только через вкладку "Капитал"-"Расчеты по вкладам в уставный капитал", но и в разделе "Документы ОС". Для этого необходимо выбрать соответствующий документ при создании и заполнить все необходимые поля. Указать учредителя от которого производится поступление и учредительный договор. После поступления объекта, его следует принять к учету (смотрите описание "Принятие к учету основного средства" выше).
