Начисление Больничных/Декретных

Начисление больничных

Больничные начисляются если работник, устроенный по трудовому договору, предоставляет Больничный лист. Больничный лист - это документ подтверждающий временную нетрудоспособность сотрудника, период и причину  нетрудоспособности. 

Сумму пособия по временной нетрудоспособности нужно рассчитать на портале ФСС и потом отразить в учете в Небе.

Создайте или зайдите в уже существующий Расчет заработной платы.  

• Для создания зайдите в Персонал(1)>Расчет заработной платы(2)>Создать(3);
• Для редактирования уже существующего расчета Персонал(1)>Расчет заработной платы(2)>Строка с расчетом(4).

В строке с сотрудником, предоставившим больничный лист скорректируйте количество дней отработанных в месяце начисления. Сделать это можно нажав в столбце Начислено  на сумму синего цвета. Перед вами появится окно в котором вы меняете количество дней в поле Фактически отработано(5), после внесенных изменений результат расчета заработной платы обновится.

Сумма больничных делится на 2 части:

• сумма оплачиваемая работодателем (первые 3 дня), в сервисе Больничный за счет работодателя;
• сумма оплачиваемая ФСС, в сервисе Больничный за счет ФСС (ручное).

Для того чтобы отразить ранее рассчитанные суммы начислений:

1. нажмите кнопку Начислить/Удержать; 
2. в появившейся правой панели в поле Начисление или удержание?  выберите Начисление; 
3. в поле Вид выберите Больничный за счет работодателя или Больничный за счет ФСС (ручное);
4. в поле Сумма начисления/удержания укажите сумму начисления по выбранному виду начисления;
5. нажмите Сохранить.

Сервис автоматически рассчитает сумму НДФЛ для перечисления в бюджет. Проверить это можно открыв вкладку НДФЛ .

Страховые взносы на сумму больничного не начисляются. Расчет во вкладке Страховые взносы происходит с суммы из столбца Начислено за вычетом сумм, не подлежащим обложению.

Начисление пособия по беременности и родам

Начисление пособия по беременности и родам, иначе их называют декретные,  тоже производится на основании Больничного листа .Сумму пособия рассчитывают на портале ФСС и потом отражают в Небе. 

Так как нахождение работника в декретном отпуске по беременности и родам может достигать до 194 дней, а зарплату в эти дни он не получает, для удобства начислений отразим его отсутствие  Приказом на отпуск без сохранения заработной платы.  Создать приказ можно двумя способами:

•  Персонал>Кадровые приказы>Создать приказ>Приказ на отпуска>Тип отпуск>Без сохранения заработной платы 
• Персонал>Кадровые приказы>Отпуск>Создать приказ на отпуск>Приказ на отпуск>Тип отпуска>Без сохранения заработной платы

В период действия приказа заработная плата сотруднику начисляться не будет. Теперь необходимо провести начисление декретных:

1. нажмите кнопку Начислить/Удержать; 
2. в появившейся правой панели в поле Начисление или удержание?  выберите Начисление; 
3. в поле Вид выберите Пособие по беременности и родам;
4. в поле Сумма начисления/удержания укажите сумму рассчитанную ранее;
5. нажмите Сохранить.

Страховые взносы и НДФЛ на пособие по беременности и родам не начисляется.