Увольнение сотрудника предполагает совершение работодателем некоторых действий сопровождающих этот процесс:
- работодатель составляет Приказ на увольнение. Это подтверждение завершения работы сотрудника и действия трудового договора. Последним днем действия договора будет последний день работы сотрудника;
- нужно сделать соответствующую запись в Трудовой книжке и выдать вдень увольнения;
- предоставить справку о доходах работника - 2-НДФЛ;
- предоставить справку для расчета больничных - Справка 182н;
- произвести расчет с увольняемым сотрудником в последний день его работы.
Создание приказа
Создать Приказ на увольнение можно двумя способами:
- Главное меню>Персонал(1)>Кадровые приказы(2)>Создать приказ(3)>Приказ об увольнении(4)
- Главное меню>Персонал(1)>Кадровые
приказы(2)>Вкладка Увольнение(3)>Создать приказ на увольнение(4)
Порядок заполнения
Приказ заполняется автоматически по данным учета при выборе Сотрудника(2).
В полях Дата приказа(1) и Дата увольнения(3) проставляется текущая дата, кликнув на поле, вы можете ее отредактировать. Помните о том, что дата приказа не может быть позже даты увольнения.
Выберите Причину увольнения(4) сотрудника из предложенного списка:
- Собственное желание - если решение об увольнении было принято работником;
- По соглашению сторон - решение было принято обоюдно, сотрудником и работодателем;
- В порядке перевода - при переводе сотрудника по его просьбе или с согласия к другому работодателю;
- Иное - если предложенные ранее варианты вам не подходят, то вы можете указать свою причину в поле Введите основание увольнения, статью ТК РФ(5).
При изменении даты увольнения необходимо пересчитать данные расчета нажав кнопку Пересчитать(6). Данные приказа обновятся.
Чтобы посмотреть, как производился расчет, нажмите кнопку Детализация расчета(7). В расчете, при необходимости, вы можете изменить данные в частях Расчета компенсации за неиспользованный отпуск и Расчета заработка за текущий месяц, например: если в расчетном периоде произошло повышение заработной платы сотрудника. Введенные данные повлияют на расчет Суммы на руки. Суммы на руки - это суммы выплаты работнику при увольнении, окончательный расчет по заработной плате и компенсация за неиспользованные дни отпуска.
После завершения работы с приказом нажмите Сохранить(10).
Печатные формы
Для печати Приказ об увольнении, Записка расчет или Справка 182н необходимо нажать на кнопку Печать и выбрать из появившегося списка нужный пункт:
Для того чтобы распечатать Платежное поручение для перечисления НДФЛ, Расходный кассовый ордер для выплаты через кассу или Платежное поручение для перечисления на карту необходимо:
- сохранить приказ, для этого нажмите кнопку Сохранить(1), но тогда вы покинете приказ или же кнопку Сохранить и продолжить(1);
- отметить галочкой(2) позицию для печати;
- нажать Распечатать(3) в соответствующей строке.
При выборе любого из перечисленных форм перед отправкой документа на печать перед вами откроется окно с печатной формой документа, при нажатии кнопки Распечатать(2) форма отправится на печать. Вы можете отправить документ по почте нажав Отправить по Email(3) или скачать документ на компьютер, нажав кнопки: Скачать для Excel (1) или Скачать для PDF (1).
