Как определить нужный документ?
В Небе есть два похожих документа: Производство и Сборка. Оба связаны с изготовлением новых запасов (готовой продукции). Применение Производства или Сборки зависит от учетной политики вашей организации. Эта статья поможет выбрать, какой документ лучше применять.
Назначение документов
Сборка - это быстрое создание одного запаса (готовой продукции, товара, материала) из нескольких комплектующих. В этом же документе делается и обратная операция - Разборка, когда один запас разбирается на несколько комплектующих. При проведении Сборки одновременно и списываются комплектующие и приходуется готовое изделие (набор). Себестоимость готового изделия вычисляется автоматически как сумма себестоимости комплектующих.
Производство - это создание запасов (одного или нескольких) из предварительно списанных на нужды производства материалов, услуг внешних исполнителей, и других затрат. При проведении Производства только приходуется готовое изделие. Комплектующие должны быть предварительно (иногда задолго до момента производства) списаны в производство документом "Списание" с видом расхода “Основное производство”. Себестоимость каждого готового изделия устанавливается пользователем вручную на основе своих спецификаций.
Когда применять документ Сборка
Когда выполняются одновременно следующие условия:
- Себестоимость готового изделия равна сумме себестоимости комплектующих.
- В себестоимости готового изделия не учитывается труд работников или услуги внешних исполнителей.
- После комплектации одного готового изделия на производственном участке не остается материалов, которые можно применить для производства следующего изделия.
- Передачу в производство первой комплектующей и выпуск готового изделия можно отразить внутри одного календарного месяца.
Когда применять документ Производство
Когда выполняется хотя бы одно из условий:
- Себестоимость готового изделия больше чем сумма себестоимости комплектующих.
- В себестоимости готового изделия учитывается труд работников или услуги внешних исполнителей.
- После выпуска одного готового изделия на производственном участке остаются материалы, которые можно применить для производства другого изделия.
- С момента передачи в производство первой комплектующей до выпуска готового изделия проходит более месяца.
Примеры
Сборка
Бакалейная лавка “Мишка в лесу”
Покупают сахарный песок мешками, прямо на складе фасуют его в пакеты со своим логотипом и продают в розницу.
Утром на складе числится:
После этого на складе будет числиться:
Портьерная мастерская “Теневой бизнес”
Покупают ткани рулонами, люверсы и крючки для штор, продают готовые шторы стандартных размеров. Шторы шьются прямо на складе, процесс изготовления занимает один день, усложнять учет пока не хотят, т.к. обороты небольшие.
Утром на складе числится:
Делают документ Сборка, в котором указывают:
После этого на складе будет числиться:
![]()
Производство
Кондитерская “Сахарная голова”
Покупают сахарный песок в бакалейной лавке “Мишка в Лесу” и деревянные палочки, выпекают в духовых шкафах стеклянные фигурки, которые потом продают.
В понедельник на складе (10 счет) числится:
В производстве (20 счет) числится:
которые попали туда при начислении зарплаты повара.
Во вторник поступает заказ на 20 сахарных петушков (на которые уйдет 800 грамм сахара и 20 палочек). На кухню со склада передают один килограммовый пакет сахарного песка и 20 палочек. Создают документ “Списание”, в котором указывают вид расхода - Основное производство, Номенклатура:
На вечер вторника на складе числится:
а в производстве 20102 рубля.
В среду сахарные петушки готовы, создается документ “Производство”, в котором указывают Номенклатуру:
Себестоимость рассчитана вручную из нормативов расхода сахарного песка, палочек и времени повара.
На вечер среды на складе (10,41 счет) числится:
а в Производстве:
Портьерный салон “Тень горы”
Покупают ткани рулонами, люверсы и крючки для штор, изготавливают шторы по индивидуальным размерам Заказчика. Шторы шьются в отдельном цехе, прямо на складе, процесс изготовления занимает три дня.
В понедельник на складе числится:
Во вторник поступает заказ, но главный Портной говорит, что у него закончились материалы, и просит пополнить материалы, с запасом на будущее. Создают документ “Списание”, в котором указывают вид расхода - Основное производство, Номенклатура:
После этого на складе будет числиться:
а в производстве - стоимость списанной ткани и комплектующих.
К концу недели шторы готовы, создается документ “Производство”, в котором указывают Номенклатуру:
