Закрытие месяца – это регламентная, комплексная операция автоматического расчета финансового результата.
Важно! Перед тем как выполнить закрытие месяца убедитесь, что проведены все первичные документы прихода/расхода, начислена заработная плата и оприходованы, списаны запасы.
Заполнение документа
Документ находится в разделе "Бухгалтерские операции" ( №1) ,"Закрытие месяца"(№2). Для закрытия месяца нажмите кнопку (№3) "Выполнить".
Поля "Месяц" и "Год" заполняются по умолчанию одним из значений:
- датой регистрации или датой ввода начальных остатков, если Закрытие месяца осуществляется впервые;
- последним незакрытым месяцем в системе, если Закрытие месяца уже выполнялось ранее.
Закрытие месяца нужно проводить последней операцией в месяце. Если после Закрытия месяца будут добавлены или изменены документы, то операцию нужно выполнить вновь. Для этого достаточно зайти в "Закрытие месяца" и нажать "Выполнить". При этом, значение полей "месяц" и "год" заполнятся месяцем, в котором были изменения. А документы, в которые были внесены правки, отразятся в "Отчете об измененных документах".
Вне зависимости от организационно-правовой формы (ИП или ООО) необходимо выполнять Закрытия месяца хотя бы раз в месяц.
Типы операций в Закрытие месяца зависят от системы налогообложения, настроек в учетной политике и выполнение этих операций может занять продолжительное время. Если в списке операций остались не выполненные, то нажмите "Выполнить" еще раз.
Закрытие месяца:
- влияет на бухгалтерскую отчетность, актуальные бухгалтерские итоги;
- формирует себестоимости продукции;
- формирует сумму в платежном поручении из календаря по уплате авансового платежа и декларацию при применении упрощенной системы налогообложения;
- определяет показатели деятельности организации.