Регистрация, выпуск электронной подписи

Для отправки отчетности в контролирующие органы необходима электронная подпись. 

В Небо можно:

• Зарегистрировать электронную подпись на руководителя организации или на индивидуального предпринимателя;
• Зарегистрировать электронную подпись сотрудника (представителя), выпущенную в удостоверяющем центре;
• Выпустить электронную подпись на сотрудника (представителя). 

Ниже инструкция по выпуску или регистрации электронной подписи.

1. Заполнение реквизитов и выбор тарифа

• Заполните все данные и контакты организации в подразделе "Реквизиты"

• Выберите и подключите тариф. Это можно сделать в подразделе "Личный кабинет" (здесь подробнее) или подразделе "Электронные подписи".
• Нажмите "Начать" и перейдите к заполнению заявления на регистрацию электронной подписи руководителя или индивидуального предпринимателя.

2. Регистрация, выпуск электронной подписи 

• Регистрация электронной подписи руководителя организации или индивидуального предпринимателя

1. Получите сертификат электронной подписи в  Удостоверяющем центре ФНС России. 
2. Подключите внешний носитель с сертификатом электронной подписи к компьютеру. Инструкция по подготовке рабочего места
3. Выберите пункт "У меня есть сертификат электронной подписи" и нажмите кнопку "Далее".

    4. Выполните шаги, которые отображены на экране:

   5. Как только электронная подпись будет зарегистрирована, придет уведомление на электронную почту и по смс.

   6. Обратите внимание, что для отправки отчетов в ПФР, необходимо заключить соглашение на электронный               документооборот.

Пакет документов для заключения соглашения необходимо запросить в вашем ПФР и сообщить, что вы отправляете отчетность самостоятельно с помощью собственной электронной подписи.

В противном случае, может быть выдан пакет документов на отправку отчетов через уполномоченного представителя, что неверно.

В пакете документов для ПФР нужно указать следующую информацию о спец.операторе связи и программе шифрования отчетов:

Наименование Оператора: АО «Калуга Астрал»
Средство СКЗИ: VipNet CSP
Номер и дата заключения договора со спец.оператором: 153-ЭДО от 09.06.2015

Важно! Если у вас изменятся реквизиты, ФИО директора, название или направления сдачи отчетности,  изменения необходимо будет внести и в электронную подпись. 

• Регистрация электронной подписи сотрудника (представителя)

1. Зарегистрируйте машиночитаемую доверенность ФНС на сотрудника (представителя).
2. Получите сертификат электронной подписи в коммерческом аккредитованном удостоверяющем центре.
3. Подключите внешний носитель с сертификатом электронной подписи к компьютеру. Инструкция по подготовке рабочего места
   
4. Нажмите "Добавить нового владельца". Выберите "Сотрудник организации" и нажмите "Далее". Выберите "У меня есть сертификат электронной подписи, выпущенный в аккредитованном удостоверяющем центре" и нажмите "Далее".

    5. Выполните шаги, которые отображены на экране:

   6. Как только электронная подпись будет зарегистрирована, придет уведомление на электронную почту и по смс.

   Важно! Если у вас изменятся ФИО сотрудника (представителя), его паспортные или контактные данные, то изменения необходимо будет внести и в электронную подпись. 

• Выпуск электронной подписи сотрудника (представителя)

1. Зарегистрируйте машиночитаемую доверенность ФНС на сотрудника (представителя).
2. Нажмите "Добавить нового владельца". Выберите "Сотрудник организации" и нажмите "Далее". Выберите "У меня нет сертификата электронной подписи. Мне необходимо выпустить облачную подпись в системе" и нажмите "Далее".

      3. Выполните шаги, которые отображены на экране:

   4. После выбора центра идентификации, необходимо явиться в выбранный центр с документами:

• Паспорт;
• СНИЛС;
• ИНН;
• Заявление на изготовление подписи. Заявление будет доступно для скачивания на 4ом шаге. 

   5. Как только электронная подпись будет готова, придет уведомление на электронную почту и по смс.

    6. Не забудьте выполнить шаг "Привязка к MyDSS"

Важно! Если у вас изменятся ФИО сотрудника (представителя), его паспортные или контактные данные, то изменения необходимо будет внести и в электронную подпись. 

3. Срок регистрации, выпуска электронной подписи

1-2 рабочих дня.

4. Срок действия электронной подписи

Срок действия сертификата ключа электронной подписи составляет 15 месяцев с момента его изготовления. Чтобы продолжать сдавать отчетность, вам необходимо продлить действие сертификата за 30 дней до его окончания. 

5. Стоимость

* Входит в стоимость тарифа "Отчетность" и "Комплексный тариф"