Политика конфиденциальности

Утверждена Приказом ООО «Небо» от 23.12.2019 г. № 30

Термины и определения

Небо - общество с ограниченной ответственностью "Небо", ИНН 1655233505? ОГРН 1111690091017, адрес 420074, Республика Татарстан,  г. Казань, ул. Петербургская, дом 52, офис 317.

Пользователь - физическое или юридическое лицо, разместившее свою персональную информацию c помощью Регистрационной формы в Сервисе с целью последующей передачи данных Небу.

Сервис - программа для ЭВМ «Небо», зарегистрированная в Роспатенте 06.06.2013 под № 2013615369 и размещенная на сайте https://nebopro.ru

Регистрационная форма - специальная форма, где Пользователь размещает свою персональную информацию с целью передачи данных Небу

Общие положения

2.1. Настоящая Политика конфиденциальности является официальным документом Неба, и определяет порядок обработки и защиты информации о физических и юридических лицах, использующих Регистрационную форму в Сервисе.

2.2. Целью настоящей Политики конфиденциальности является обеспечение надлежащей защиты информации о Пользователе, в том числе его персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения.

2.3. Отношения, связанные со сбором, хранением, распространением и защитой информации о Пользователях регулируются настоящей Политикой конфиденциальности и действующим законодательством Российской Федерации.

2.4. Настоящая Политика конфиденциальности является публичной офертой в соответствии со статьей 437 Гражданского кодекса Российской Федерации.

2.5. Пройдя процедуру регистрации в порядке, предусмотренном настоящей Политикой конфиденциальности, и/или соответствующим разделом интерфейса Сервиса, Пользователь акцептует оферту, т.е. полностью и безоговорочно принимает все условия настоящей Политики конфиденциальности в соответствии со статьей 438 Гражданского кодекса Российской Федерации.

2.6. Действующая редакция Политики конфиденциальности доступна любому Пользователю сети Интернет при переходе по гипертекстовой ссылке «Политика конфиденциальности».

2.7. Небо вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности в одностороннем порядке без какого-либо специального уведомления Пользователя. Новая редакция Политики конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на Интернет-сайте по адресу https://help.nebopro.ru/obshie-voprosy/reglamenty/privacy-policy/. Актуальная редакция Политики конфиденциальности всегда доступна по указанному адресу. В случае если Пользователь не согласен с какими-либо внесенными в Политику конфиденциальности изменениями, он обязан прекратить использование Сервиса.

Перечень персональных данных, подлежащих обработке в сервисе

3.1 В сервисе обрабатываются персональные данные, необходимые для надлежащего ведения пользователем бухгалтерского, кадрового и налогового учета: фамилия, имя, отчетство, номер телефона, адрес электронный почты, адрес места жительства, ИНН, образование, возраст, дата и место рождения, пол, должность, место работы, IP адрес отправки заявления на выпуск электронной подписи, IP адрес отправки отчетности, и иные сведения, необходимые для надлежащего ведения бухгалтерского, кадрового и налогового учета и сдачи отчетности в контролирующие органы.

3.2. В сервисе обрабатываются персональные данные о посетителях промо-страниц сайта: IP-адрес, предполагаемое географическое положение, возраст, пол, версия браузера, разрешение дисплея, версия операционной системы и вспомогательного программного обеспечения, модель устройства, ресурсы, поисковые системы, фразы, баннеры, с которых был переход на сайт, список посещённых страниц и проведённое время на сайте. Указанная в п.3.2. информация может быть передана в сторонние сервисы анализа посетителей Яндекс, Google.

Регистрация пользователя

4.1. Для получения доступа к Сервису, Пользователь должен пройти процедуру регистрации в соответствии с условиями, указанными в интерфейсе Сервиса. Пользователь должен заполнить регистрационную форму, указать имя, номер телефона, адрес электронной почты. В процессе регистрации Пользователь обязуется предоставить Небу достоверную, полную и актуальную информацию о себе.

4.2. По завершении процесса регистрации Пользователю будут предоставлены логин и пароль, позволяющие авторизоваться в Сервисе. Возможна регистрация посредством использования учетной записи Пользователя в сервисах Google.

4.3. В случае верного последовательного выполнения всех регистрационных действий создается учетная запись (аккаунт) Пользователя в Сервисе.

4.4. Пользователь не вправе передавать данные своей учетной записи другим лицам. Пользователь несет ответственность за сохранность предоставленных аутентификационных данных. Любые действия, совершенные при использовании Сервиса с применением аутентификационных данных Пользователя, считаются совершенными соответствующим Пользователем, если Пользователем не доказано обратное. Пользователь обязуется немедленно уведомить Небо о любом случае неавторизованного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервису с его аутентификационными данными и/или о любом нарушении их сохранности.

Цели обработки персональных данных

5.1.1. предоставление доступа Пользователю к онлайн-Сервису для самостоятельного ведения бухгалтерского, налогового и других видов учета, и сдачи отчетности в уполномоченные органы.

5.1.2. Заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров между Небом и Пользователем.

5.1.3. Техническая поддержка Пользователя по использованию Сервиса;

5.1.4. Информирование Пользователя путем отправки электронных писем; 

5.1.5. Информирование Пользователя путем отправки смс и звонков на телефонный номер.

5.2. Небо имеет право направлять Пользователю уведомления о новых услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, перейдя по гиперссылке «Оказаться от подписки», расположенной внизу каждого отправленного Пользователю информационного сообщения.

5.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей в Сервисе с целью улучшения качества Сервиса и его содержания.

Условия обработки персональных данных

6.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется только работниками Неба, непосредственно использующими их в служебных (трудовых) целях.

6.2. Лица, уполномоченные на обработку персональных данных Пользователя имеют право получать только те персональные данные, которые необходимы им для выполнения своих служебных обязанностей. 

6.3. Обработка персональных данных осуществляется только после получения согласия Пользователя, а именно с момента акцепта настоящей Политики конфиденциальности.

6.4. Предоставление персональных данных Пользователя по запросу государственных органов, органов местного самоуправления осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

6.5. Небо вправе поручить обработку персональных данных Пользователя другому лицу с согласия Пользователя, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных Пользователя по поручению Неба, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации. 

6.5.1. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Неба, не обязано получать согласие Пользователя на обработку его персональных данных.

6.5.2. В случае, если Небо поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед Пользователем за действия указанного лица несет Небо. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных Пользователя по поручению Неба, несет ответственность перед Небом.

Действия (операции), совершаемые с персональными данными пользователя при их обработке

7.1. Небо совершает следующие действия (операции), с персональными данными Пользователей, или совокупность действий (операций): сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распределение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение персональных данных. 

7.2. Небо осуществляет обработку персональных данных Пользователя как автоматизированным способом, так и неавтоматизированным способом (смешанная обработка персональных данных). 

7.3. Если используется цифровая информационная система, предназначенная для автоматизированной обработки персональных данных, то передача персональных данных Пользователя осуществляется по защищенным каналам связи с применением средств криптозащиты. Если используется информационная система на основе бумажных носителей, то передача персональных данных Пользователя осуществляется путем перемещения или копирования содержимого носителей при участии работников Неба, имеющих доступ к соответствующей информационной системе.

7.4. Хранение персональных данных в Небе осуществляется с учетом специфики конкретной информационной системы. При использовании цифровой информационной системы, хранение персональных данных осуществляется на электронных носителях (жестком диске), а также в облачном хранилище данных. При использовании информационной системы на основе бумажных носителей, хранение персональных данных осуществляется в бухгалтерии Неба. 

Меры по защите персональных данных пользователя

8.1. При обработке персональных данных Небо обязуется принимать необходимые правовые, организационные и технические меры, или обеспечивать принятие мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных в соответствии со ст. 19 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».

8.2.   Все действия при обработке персональных данных Пользователей осуществляются только уполномоченными лицами, согласно списка работников, утвержденного отдельным локальным нормативным актом Неба, и только в объеме, необходимом данным лицам для выполнения своей служебной (трудовой) функции.

Сроки хранения и уничтожение персональных данных пользователя

9.1. Персональные данные Пользователя хранятся в Сервисе столько времени, сколько это необходимо для достижения цели, для которой она была собрана, либо для соблюдения требований действующего законодательства и нормативных актов Российской Федерации.

9.2. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив в Небо уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Неба help@nebopro.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

9.3. Персональные данные Пользователя уничтожаются при желании самого Пользователя на основании его обращения, путем удаления Небом информации, размещенной Пользователем в Сервисе. В случае наличия у Неба сомнения в подлинности отправителя обращения, Небо вправе потребовать дополнительные подтверждающие документы или действия. 

Заключительные положения

10.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись в Небо с помощью электронной почты help@nebopro.ru.

10.2. Политика конфиденциальности действует бессрочно до замены ее новой версией.

10.3. Актуальная версия Политики конфиденциальности в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://help.nebopro.ru/obshie-voprosy/reglamenty/privacy-policy/.