IP_na_OSNO

Начало работы

Начните с заполнения реквизитов и учетной политики во вкладке "Моя Организация". Небо использует данные учетной политики практически во всех элементах работы
Следующим шагом следует выбрать ввод начальных остатков (при наличии), так учет будет более достоверным. Если вы начинаете свою деятельность одновременно с началом работы в сервисе, вводить начальные остатки вам не нужно. Эта процедура предназначена для предпринимателей, которые уже вели свою деятельность ранее. Начальными остатками может быть например: дебиторская/кредиторская задолженность, товары/материалы, денежные средства в кассе и на банковских счетах.
Чтобы быстро и своевременно сдавать отчетность,выпустите электронную подпись.

Ведение учета

Ведение учета неотъемлемая часть существования любого предприятия. Вся вводимая информация необходима для формирования отчетности, поэтому данные рекомендуется вводить своевременно:

При наличии движений по расчетному счету необходимо загружать банковские выписки. Если были движения наличных денежных средств, то отражать операции по кассе в соответствующих разделах Неба. Как проверить банковскую выписку читайте в нашей статье.
Необходимо вводить данные о покупках, продажах товаров/услуг, денег выданных под отчет, приобретение перемещение основных средств из первичной документации. К первичным относят документы: акты, накладные, авансовые отчеты и прочие документы, подтверждающие финансовую и хозяйственную деятельность. Вводить данные нужно по мере поступления документов.
Нужно помнить о том, что необходимо вести учет входящих, исходящих, входящих(на аванс), исходящих(на аванс) счетов-фактур и регистрировать их в "Книге продаж", так как это влияет на сумму уплаты налога по НДС и формирование декларации.
При наличии наемного персонала требуется проводить начисление и выплаты заработной платы сотрудникам (не реже 2 раз в месяц), а также начислять и уплачивать соответствующие страховые взносы на произведенные им выплаты(не позднее 15-го следующего календарного месяца, в котором были начисления работникам). Подробнее об уплате страховых взносов вы можете прочитать в разделе статьи "Уплата страховых взносов за наемных сотрудников" представленном ниже.
При ведении учета следует не забывать, регулярно проводить операции по Закрытию месяца/года (в конце месяца/года соответственно) для формирования финансового результата.

Отчетность

То, какие отчеты необходимо будет сдавать, зависит от некоторых факторов:

ввелась ли финансово-хозяйственная деятельность, были ли покупки/продажи, движения по расчетному счету;
есть ли в штате сотрудники;
в одной ли системе налогообложения ведется учет.

Рассмотрим все возможные варианты и формы, представляемые в налоговую инспекцию.

ИП без сотрудников

Индивидуальные предприниматели, у которых нет наемных работников сдают следующие отчеты:

Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость (НДС)
Единая (упрощенная) налоговая декларация
3-НДФЛ - В сервисе отсутствует возможность формирования 3-НДФЛ, отчет можно сформировать в бесплатной программе от налоговой инспекции - Налогоплательщик ЮЛ.
КУДИР - Форма и порядок заполнения КУДиР утверждены приказом Минфина России от 22.10.2012 N 135н. В сервисе отсутствует возможность ведения КУДиР для индивидуальных предпринимателей на ОСНО.

ИП с сотрудниками

Отчетность необходимая для сдачи ИП на ОСНО, имеющего наемных сотрудников, помимо перечисленных ранее форм включает:

Платежи

Как узнать реквизиты своей ИФНС, ПФР, ФСС необходимые для уплаты налогов и взносов описано в нашей статье.

Уплата страховых взносов в фиксированном размере ”за себя”
Уплата страховых взносов на обязательное пенсионное страхование(ОПС) в фиксированном размере - размер страховых взносов определяется на каждый расчетный период (календарный год):

26 545 руб. за 2018 год;
29 354 руб. за 2019 год;
32 448 руб. за 2020 год.

Срок уплаты не позднее 31 декабря расчетного периода(календарного года).

В срок не позднее 1 июля, следующего года, если суммарный доход больше 300 000 руб. за год. Расчет в таком случае будет выглядеть как:

При этом сумма платежа не может быть больше суммы фиксированного платежа умноженного на восемь. Например за 2018 год не больше 212360 руб. (26545 руб. * 8). Более подробную информацию можно получить по ссылке.
Уплата страховых взносов на обязательное медицинское страхование(ОМС) в фиксированном размере - размер страховых взносов определяется на каждый расчетный период (календарный год):

5 840 руб. за 2018 год;
6 884 руб. за 2019 год;
8 426 руб. за 2020 год.

Срок уплаты не позднее 31 декабря расчетного периода(календарного года). Более подробную информацию можно получить по ссылке.

Уплата страховых взносов за наемных сотрудников

Уплата страховых взносов – сумма оплаты зависит от тарифов, установленных на расчетный период (календарный год). Основой для расчета является сумма выплат и вознаграждений в пользу сотрудников, за минусом сумм, которые не облагаются страховыми взносами (материальная помощь, компенсации, пособия и др.).

Расчет сумм страховых взносов происходит при начаслении выплат сотрудникам в Главное меню>Персонал(1)>Расчет заработной платы(2)>вкладка Страховые взносы(3).

Более подробную информацию можно получить на сайте налоговой по ссылке.

Уплата налогов

Уплата налога на добавленную стоимость - Сумма налога, представляет собой разницу между общей суммой НДС, рассчитанной по итогам налогового периода, и суммой налоговых вычетов. К вычетам относятся:

суммы НДС, которые были оплачены поставщикам за товары или услуги, приобретенным для производственной деятельности или для перепродажи. При условии что они приняты к учету;
суммы НДС уплаченные при ввозе товара на территорию РФ.

При достоверном и своевременном ведении учета в Небе сумма налога, подлежащая уплате в бюджет будет рассчитана в "Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость" /"Сумма налога к уплате (возмещению) (раздел 1)." Более подробную информацию можно получить на сайте налоговой по ссылке.

Уплата НДС производятся после каждого налогового периода равными частями:

за I кв. - не позднее 25 апреля;
за II кв. - не позднее 25 июля;
за III кв. - не позднее 25 октября;
за IV кв. - не позднее 25 января.

Уплата единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности - При достоверном и регулярном ведении учета в Небе сумма налога, подлежащая уплате в бюджет будет рассчитана в "Налоговая декларация по единому налогу на вмененный доход"/"Сумма налога к уплате в бюджет".

Сроки уплаты:

за I кв. - не позднее 25 апреля;
за II кв. - не позднее 25 июля;
за III кв. - не позднее 25 октября;
за IV кв. - не позднее 25 января.

Особенности работы ИП на ОСНО в Небе